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特定個人情報等の取扱いについて

株式会社みなとカード(以下、「当社」といいます)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます)に基づき、次のとおり、個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます)の取扱いに関する基本方針を定め、公表いたします。

  1. 特定個人情報等に係る取扱方針

    当社は、特定個人情報等を取り扱うに当たり、番号法および「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令・ガイドライン等、当社が策定し別途公表している「個人情報保護方針」、及び当社の諸規程を遵守いたします。また、当社は、特定個人情報等の取扱い等について、継続的な改善に努めます。

  2. 個人番号の利用目的について

    当社は、個人番号を取得するにあたり、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取り扱います。個人番号について、番号法で認められている利用目的以外では利用しません。当社の個人番号の利用目的については、以下の通りです。

    (1) 報酬等支払に関する法定書類作成事務
    (2) 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
    (3) 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    (4) 不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
    (5) 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書作成事務

  3. 安全管理措置について

    当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

以上